中国科学院脑科学与智能技术卓越创新中心
职工入职事宜须知
一、入职材料清单
1、身份证复印件：3份（正反面复印）；
2、户口本复印件：3份（包括地址页和本人页）或在有效期内户籍证明；
3、大学阶段起，所有毕业证书、学位证书复印件：3份（最高学历提供原件现场查验）；
（1）国外学历：请登录教育部留学服务中心认证（portal.cscse.edu.cn），并提供国外学历认证复印件：3份。
（2）国内最高学历学位：请登录学信网进行认证（www.chsi.com.cn），包括：《学历证书电子注册备案表》、《学籍在线验证报告》和《中国高等教育学位在线验证报告》，提交电子档即可；
4、证明原就业、学习状况材料：
（1）入职前为在职职工的，提供原单位的退工单或者离职证明；上海户籍职工请同时提供《劳动手册》或者《就业失业登记手册》原件；
注意：如有工作经历的，请提供所有工作经历的社保缴纳记录证明，提交电子档即可。
（2）入职前为国内应届毕业生的，可提供学校就业协议书；
（3）入职前为国内博士后出站的，请提供博士后证明；
（4）入职前在国外工作的，请提供国外工作证明；
5、近期彩色证件照1寸2张、2寸2张和电子照片
6、职称聘书/专业资格证书复印件（如有，请提供并查看原件）;
7、个人档案： 上海户籍人员提供档案所在地地址、联系方式；
8、公积金情况：公积金请封存，请提供个人公积金账号；如有补充公积金账号，请同时提供账号。
（1）事业编制：
如果公积金仍在原单位，将我单位账号通知原单位转移：
公积金账号：（建行徐汇支行）888709463205 中国科学院脑科学与智能技术卓越创新中心
补充公积金账号：（建行徐汇支行）209888709464中国科学院脑科学与智能技术卓越创新中心
（2）人事派遣：
如果公积金仍在原单位，将人事代理公司账号通知原单位转移：
公积金账号：（建行徐汇支行）055122－881705411205 上海科汇人才服务有限公司。
补充公积金账号：（建行徐汇支行）055122－209881705412 上海科汇人才服务有限公司。
9、体检报告纸质版：近三个月、上海区中心医院或更高级别医院（包括：常规体检/心电图/胸透/B超/肝功能）；
10、已婚职工的子女的独生子女证复印件（如有，请提供）；
11、提供中国银行卡复印件，在复印件上亲笔签名并注明办理银行卡的具体支行名称，用于发放工资。
注意：中国银行银行卡：必须为一类卡。如无，请先至单位办理职工卡。凭职工卡再去网点办理。
最近的银行网点：建国西路596号中国银行营业厅办理（乌鲁木齐南路及建国西路路口）。
二、入职前
入职前准备好《入职材料清单》纸质档，并将下述材料电子档发送邮件至：llfan@ion.ac.cn。
1、最高学历学位认证电子档材料
2、有工作经历的，提供所有社保缴纳证明记录电子档
3、《新进职工ARP信息表》电子档（表格重要，请认真填写！用于发工资用）
三、入职时
入职时所需递交的表格，打印签字后，连同《入职材料清单》中所列纸质材料一并提交。
1、《拟录用人员情况表》
请员工填写并打印，研究组长（或部门负责人）签字，同入职材料一并交至人事部门。
《拟录用人员情况表》填写注意事项：
（1）个人简历栏：请按时间顺序精确到月填写、时间连续，如无工作，请按待业填写。
（2）岗位职责、合同期限和工资薪酬：由研究组长（或部门负责人）填写。
（3）拟聘岗位和录用类型，由人事填写。
（4）关于社保和公积金，填写在上海市缴纳的情况；如无，则新建。
2、《邮箱（列表）申请表》
新进员工填写并打印，研究组长（或部门负责人）签字，人事人才处处长签字后，交至党政办公室乔老师，生命实验大楼A1019，电话：021-54921677，邮箱：lqiao@ion.ac.cn。
3、《知识产权背景调查表》
新进员工填写并打印，本人签字后，纸质版交至知识产权处陈老师，生命实验大楼A1003，电话：021-54921442，邮箱：chenyue@ion.ac.cn。
四、安全教育培训（非常重要，务必完成）
根据《安全生产法》第二十八条规定，新入职人员上岗前须完成岗前安全培训。请在单位邮箱开通后一周内完成培训和考试，并将成绩截图发送给潘喆。逾期未完成考试将影响试用期考核。具体操作查看《安全培训网站使用注意事项》，如有疑问，请联系综合保障处潘老师，生命实验大楼A1028，电话：13818089245，邮箱：panzhe@ion.ac.cn。
五、党组织关系转移
如是中国共产党党员，请于签订正式合同30天内，办理党员组织关系转接。
上海市内、外省市来源的党员开具《党员组织关系介绍信》时，转入组织名称均写：“中共中国科学院脑科学与智能技术卓越创新中心委员会”。
具体查看《党员组织关系转入告知单》。
请联系党政办公室周老师，生命实验大楼A1019A，电话：021-54921287，邮箱：zhousj@ion.ac.cn
六、团组织关系转移
请联系研究生教育处周老师，生命实验大楼A1022，电话：021-54921859，邮箱：cpuztt@ion.ac.cn。
七、上海社保卡办理
为便利就医，请在入职后三个月左右，登录微信小程序：随申办，搜索社保卡办理，填写信息申请即可。在收到社保卡后，请及时激活开通，以免影响职工医保和工会住院保险等相关利益。
八、职工团体补充医疗
在单位统一为职工购买团体补充医疗保险的前提下，职工办理入职后，单位从入职时间起为职工购买职工团体补充医疗保险（以单位当年度实际参保为准）。
九、联系方式
联系人：人事人才处范老师，生命实验大楼A1008，电话：021-54921712，邮箱：llfan@ion.ac.cn
十、办理流程
1、递交入职材料
2、办理一卡通
3、申请Email
4、参加安全教育培训
5、转移党组织、团组织关系
6、签订合同
（1）事业编制：签订《聘用合同》，并填写表格《干部履历表》、《人员聘用手册》、《岗位聘用审核表》和《个人社会保险登记表》。
（2）人事派遣：签订《劳动合同》和《岗位聘用协议》，并填写表格《个人基本信息采集（变更）表》、《派遣员工登记表》、《岗位聘用审核表》和《个人社会保险登记表》。
7、投保职工团体补充医疗（单位）
8、缴纳社保和公积金（单位）
9、办理社保卡（个人）
10、领取合同原件
（1）事业编制：工资发放当月30日后，请至人事人才处领取《聘用合同》。
（2）人事派遣：工资发放第二个月30日后，请至人事人才处领取《劳动合同》和《岗位聘用协议》。
