脑智卓越中心召开2023年度首次管家培训暨工作研讨会

发布时间:2023-02-17

  2023214日,中国科学院脑科学与智能技术卓越创新中心在新生命科学实验楼405报告厅召开了2023年度第一次管家培训暨工作研讨会,来自中心各研究组、平台和行政管理部门的90余人参加了会议,会议由组织人事处黄苏榕处长主持。  

  会上特别邀请了分子细胞卓越中心资深管家沈学仁为我们分享了“如何当好实验室秘书”的工作心得,他结合自己二十多年实验室管理经验,从积极参与实验工作、如何处理与PI的关系、如何处理与学生和职工的关系以及如何处理与行政人员的关系等四个角度,全面分享了沟通的技巧,他认为作为一名管家要切实发挥PI和实验室成员间的桥梁作用。脑智卓越中心的李清(孙衍刚组)和应兆梅(徐宁龙组)两位管家也从经费管理、团队建设以及项目协调等方面交流分享了管理经验与心得体会。 

  随后,脑智卓越中心各行政管理部门做了专题培训。财务处沈小兰介绍了个税汇算清缴流程,并对于APP上操作的细节问题做了重点提醒;科技条件处兀超介绍了各类管制品采购节点以及固定资产、耗材采购的业务流程;科研管理处李珍珍介绍了项目ARP核算账号的编码规则,并分类说明了各类项目的审批负责人和归口管理部门;监督审计处李辰结合对违反中央八项规定精神、科研经费管理使用规定等的典型案例作了解析提醒,并就脑智卓越中心在近年内审中发现并整改的问题及相关领域潜在的风险进行了提醒分析;研究生教育处王洋通过解读脑智卓越中心毕业生从2018年至2022年的教育部博士学位论文抽检的结果以及2023年上海市硕士学位论文抽检的进展,希望脑智卓越中心每位研究生越来越重视博硕士论文质量,推动研究生教育迈向更高台阶;后勤管理处王爱芹通报了脑智卓越中心地下一层食堂改造方案,并就实验公共区域使用规范发出倡议,通过设置楼层长和日常监督机制,倡导大家共同遵守规则,营造美好工作环境;组织人事处黄苏榕简要介绍了一下中心近期重点工作,通报了人事部门开展的岗位聘用、年度考核、租房补贴等工作情况,重点强调了劳动纪律和考勤工作,号召大家积极参加脑智卓越中心组织的各项活动,并希望大家提高服务意识,立足本职,踏实工作,同心协力,共同为中心各项工作的推进发展做出贡献! 

  交流环节,管家们结合工作中遇到的问题展开了热烈交流和讨论。 

  为积极拓展与职工的沟通渠道,由人事部门牵头的管家例会制度已实施了10多年,通过定期组织交流通报,及时传达信息和解决问题,营造良好的工作氛围,助力脑智卓越中心发展! 

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